Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!jelenlegi adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Jelenlegi adminisztrátort keresünk, aki kulcsszerepet tölt be szervezetünk napi működésének támogatásában és gördülékeny lebonyolításában. A jelenlegi adminisztrátor feladatai közé tartozik az adminisztratív folyamatok irányítása, a dokumentáció kezelése, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, precizitással és problémamegoldó képességgel rendelkezik, valamint képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni.
A jelenlegi adminisztrátor felelős az irodai adminisztrációs feladatok ellátásáért, mint például a beérkező és kimenő levelek kezelése, naptárak és találkozók szervezése, valamint a különböző jelentések és kimutatások elkészítése. Emellett támogatja a vezetőséget és a munkatársakat a mindennapi feladatokban, biztosítva, hogy minden adminisztratív folyamat zökkenőmentesen működjön.
A pozíció betöltője kapcsolatot tart a partnerekkel, ügyfelekkel és beszállítókkal, valamint segíti az új munkatársak beilleszkedését és az irodai eszközök beszerzését. Fontos, hogy a jelenlegi adminisztrátor naprakész legyen a vállalati szabályzatokkal és eljárásokkal kapcsolatban, valamint képes legyen gyorsan reagálni a felmerülő problémákra.
A sikeres jelentkező magas szintű számítógépes ismeretekkel, kiváló kommunikációs készséggel és diszkrécióval rendelkezik. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint az angol nyelvtudás. Ha szereted a változatos feladatokat, jól kezeled a stresszes helyzeteket, és szívesen dolgozol dinamikus környezetben, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés
- Naptárak, találkozók és események szervezése
- Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel és beszállítókkal
- Jelentések, kimutatások és prezentációk készítése
- Irodai eszközök és készletek beszerzése, nyilvántartása
- Új munkatársak beilleszkedésének támogatása
- Vezetőség és munkatársak adminisztratív támogatása
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
- Vállalati szabályzatok és eljárások betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfokú előny
- Legalább 2 év adminisztratív tapasztalat
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail)
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Diszkréció és megbízhatóság
- Angol nyelvtudás előny
- Gyors tanulási képesség
- Stressztűrő képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidőket és a stresszes helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat használ magabiztosan?
- Volt már felelős irodai eszközök beszerzéséért?
- Hogyan támogatná a vezetőséget a mindennapi munkában?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Volt már tapasztalata adatbázisok kezelésében?
- Hogyan old meg váratlan problémákat?
- Miért szeretne adminisztrátorként dolgozni?
- Milyen csapatban érzi magát a legjobban?
